Über H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
Was bieten wir dir?
- Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
- Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
- Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
- Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
- Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
- Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
- Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
- Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer Aufgaben
- Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
- Du erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
- Du übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nach
- Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche Dokumente
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne Veranstaltungen
- Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
- Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind wünschenswert
- Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
- Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe
Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - MS-Office / Kommunikation / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?
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